Abgleich Stammdaten

Die Stammdaten werden, je nach Einstellung, an den Online-Server oder den lokalen Computer übertragen.

Abgleich Richtung Server

'Richtung Server' bedeutet, daß die Daten auf dem Server den lokalen Daten angeglichen werden.

Abgleich Richtung lokal

Wurden auf dem Server manuell Daten verändert, die auch lokal verwaltet werden, ist es notwendig den lokalen Datenbestand abzugleichen.
Hierbei werden die Serverdaten gelesen und auf dem lokalen PC die Daten geändert oder gelöscht.

Löschen von Datensätzen

Nicht mehr vorhandene Datensätze werden, wenn möglich, beim Abgleich gelöscht

Hinweis:
Nicht immer können Stammdaten auf dem Server gelöscht werden. Wenn ein Abgleich das Löschen von Daten auf dem Server durchführt, kann dies fehlschlagen, wenn noch weitere Daten damit verknüpft sind, z.B. Bestellungen bei Kunden oder Artikel. In diesem Fall ist sicherheitshalber ein manuelles Prüfen und Löschen auf dem Server erforderlich.

Hinweis:
Lokal werden zum Schutz vor Fehlbedienungen keine Daten gelöscht. Es erfolgt nur ein Hinweis im Protokollfenster.

Hinweise zu den Stammdaten

Tourenplanung

Da online mit festen Zeiten gearbeitet wird, hat der Online-Tourenplan kleine Unterschiede zur lokalen Version:

• Aus den Abfahrtszeiten wurden die festen Touren,
• die Touren werden als Routen bezeichnet.

Beim Abgleich wird dies automatisch berücksichtigt.

Verkaufsplanung

Der Name der Verkaufsplanung kann lokal doppelt sein, serverseitig dagegen eindeutig, es sollte also darauf geachtet werden den Namen eindeutig zu wählen.

Da online mit festen Zeiten (=Touren) gearbeitet wird, geht bei der Angabe der Bestellzeit die Uhrzeit-Bis verloren, wogegen die Uhrzeit-Von die
betreffende Tour bestimmt.

Tipps zur doppelten Bestandspflege

Um eine eindeutige Zuordnung zu gewährleisten, sollte das Ändern von Id-Nummern, wie Artikel- oder  Kundennummern, vermieden werden.
Umfangreiche Änderungen in mehreren Zwischenschritten (Zwischen-Abgleich) durchführen.