Die aktuelle Datei in der die Umsatzbelege geschrieben werden heißt
[kassen-id].jws
[kassen-id] steht für die Kassenidentifizierungsnummer laut
Eingabe im PoSTool.
Da die Kassen-ID systemweit eindeutig ist, ist so immer eine Zuordnung
der Datei zur Kasse möglich.
Fehlt diese Datei, was zu Beginn und nach einem Schlussbeleg der Fall
ist, wird automatisch von der Kasse
zum Druck eines Startbelegs aufgefordert. Dabei wird neben dem Druck des
Belegs auch die Datei erstellt und
der Eintrag für den Startbeleg vorgenommen.
Bei den folgenden Belegen wird die aktuelle Protokolldatei umbenannt:
Monatsschlussbeleg, Jahresschlussbeleg, Schlussbeleg, Nullbeleg
Dazu wird der Dateiname wird mit der ersten und letzten Belegnummer
ergänzt.
[kassen-id].[belegnrvon]-[belegnrbis].jws
Die so ausgelagerten Einträge können mit der Datei auf ein externes Medium
gesichert und auf der Kasse gelöscht werden.
Eine neue aktuelle Datei wird, außer beim Schlussbeleg, mit dem zuletzt
erstellten Eintrag angelegt und weitergeführt.